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Onlinerechung

Ihre Rechnung als PDF - zukunftsweisend & digital

 

Eine digitale Rechnung ist nicht nur platzsparend, umweltschonend und zeitgemäß, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Prozesse zu optimieren. Bereits seit über einem Jahr können Kunden bei HAGEMEYER die Rechnungsunterlagen in digitalem Format anfordern.

 

  • Der Rechnungsversand erfolgt per E-Mail und ist für Sie kostenlos
  • Ungezippter Versand im PDF/A-Format (einfache Verarbeitung in Ihrem System)
  • Sie benötigen hierfür lediglich eine aktuelle Version des Acrobat Readers
  • Dieser Service erfüllt alle gesetzlichen deutschen und europäischen Sicherheitsstandards
  • Zugriff über den HAGEMEYER-Webshop - inklusive Downloadfunktion
  • Einfache Archivierung in Ihrem Rechnungssystem
  • Schnelles und sicheres Verfahren, das die Umwelt schont
  • Archivierung der Online-Rechnungen für 10 Jahre

 

 

    Jetzt online beantragen

 

 

Seit 2018: EU Standard ZUGFeRD

 

Im ZUGFeRD-Format wird PDF/A genutzt

Dieses Format entspricht einer Herstellerunabhängigen ISO Norm und ist für die Langzeitdatenspeicherung entwickelt worden. Es kann mit jedem herkömmlichen PDF Reader geöffnet werden.

 

Kann das ZUGFerd Format international eingesetzt werden?

Das Dateiformat basiert auf den durch das Europäische Standardisierungsgremium CEN entwickelten Standards Cross Industry Invoice (CII) und Message User Guides (MUG). Damit sind alle Basisvoraussetzungen gegeben, um ein europäisches Format (welches derzeit in Entwicklung ist) zu erfüllen.

 

Wird die Rechnung per Mail versendet

Im Standard versenden wir die Rechnung an die gewünschte Mailadresse. Andere Wege des Austauschs (Download, FTP) können im Rahmen einer Schnittstellen-Einrichtung besprochen werden.

 

Wie archiviere ich digitale Rechnungen?

Sie müssen die Rechnung in dem Format, wie sie an der E-Mail hängt, digital archivieren, also an einem sicheren Speicherplatz ablegen.